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Willkommen zurück zum letzten BLOG unserer Serie über die Bedeutung von Lieferzeiten!

Letzte Woche haben wir die Definition der "Wiederbeschaffungszeit" (WBZ) kennengelernt, ein entscheidendes Konzept in der Welt der Beschaffung. Die WBZ kann einen wesentlichen Beitrag dazu leisten, Ihre Prozesse viel effizienter werden zu lassen, vorausgesetzt Sie wissen, wie Sie es nutzen können. Wir sind hierbei kurz auf die Faktoren eingegangen, die ihre Berechnung beeinflussen und einige wirklich wichtige Basics genannt, die Sie im Hinterkopf behalten sollten, bevor Sie in das Thema eintauchen.

Falls Sie die vorherigen Beiträgen dieser Serie verpasst haben sollten, finden Sie den ersten hier und den letzten hier. Schauen Sie sich diese unbedingt an, um alle relevanten und hilfreichen Informationen zu erhalten, die wir für Sie zusammengefasst haben.

Lassen Sie uns nun ohne weitere Umschweife mit der WBZ-Berechnung, den Vorteilen einer gründlichen Berechnung und einigen Bonustipps von uns fortfahren.

Die fünf Schlüsselaspekte für die WBZ-Berechnung haben Sie bereits kennengelernt, wobei wir schon auf die ersten drei im Detail eingegangen sind (sollten Sie nochmal reingucken wollen, finden Sie hier den Beitrag dazu). Aber was ist mit den letzten beiden?

Vorbereitende Maßnahmen für die Beschaffung

Die Produktionszeit Ihres Lieferanten

Qualitätskontrollen

Transportzeit: Dieser Punkt scheint ziemlich einfach zu sein, aber denken Sie daran, dass Verkehr, wechselndes Wetter, Straßenreparaturen, Unfälle und auch der Zoll (#brexit) potenzielle “Zeitfresser” sein können.

Wareneingangsbearbeitung/Annahme: Berücksichtigen Sie hierbei den Entladeprozess, die Bürokratie rund um den Empfang und die Annahme der Lieferungen und an jeden anderen spezifischen Schritt, der für Ihr Unternehmen gilt (z.B. Wareneingangsprüfungen). In jedem Fall vereinfacht ein gut organisierter und standardisierter Prozess die Logistik und wirkt sich positiv auf die WBZ aus.

Wiederbeschaffungszeit

Super! Jetzt wissen Sie, warum Sie Ihr Lieferantenmanagement im Griff haben sollten, und haben die grundlegenden Werkzeuge , um es anstellen zu können. Nun lassen Sie uns ein Blick auf einige der erstaunlichen Vorteile betrachten, die Ihr Unternehmen erfahren wird, sobald Sie damit starten, diesen entscheidenden Teil der Beschaffung zu priorisieren:

Geringerer Bedarf an Lagerbeständen: Da Sie tatsächlich darauf vertrauen können, dass Ihr neues Material zu dem von Ihnen vorhergesagten Zeitpunkt eintrifft, benötigen Sie weniger Sicherheitsbestände, was natürlich niedrigere Lagerkosten bedeutet. Stay lean!

Angepasste Anzahl von Bestellungen: Verschiedene Unternehmen können von unterschiedlichen Sourcing-Strategien profitieren, wenn es um die Beschaffung von Materialien geht. Sie könnten je nach Situation davon profitieren, nur größere Mengen ab und an zu bestellen, oder Sie könnten es bevorzugen, viele kleinere Bestellungen sehr häufig zu platzieren. Vielleicht arbeiten Sie auch mit Materialien, die Sie nur selten bestellen. Egal, welcher Fall auf Ihr Unternehmen zutrifft: Das Vertrauen in Ihre Lieferanten und die kalkulierten WBZ ermöglicht es Ihnen, die Bestellungen so anzupassen, wie es besser passt und dadurch weniger Stress bei Ihnen verursacht.

Vermeiden Sie zusätzliche/unerwartete Kosten: Nachbestellungen, zusätzliche Versandkosten, zusätzliche Arbeitsstunden ... da kann einiges zusammenkommen. Ein organisierter Prozess ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle zu behalten und alle Arten von unbequemen Ausgaben durch Hauruck-Aktionen in letzter Minute zu vermeiden.

Mehr Umsatz und ein besserer Ruf: Genauso, wie Sie Kunden verlieren, wenn Sie nicht pünktlich liefern können, wird es Ihnen einen guten Ruf verschaffen, wenn Sie das eine Unternehmen sind, das es immer schafft, die Zusagen zu erfüllen. Kombinieren Sie das mit all den oben genannten Punkten und Sie haben einen Prozess, der sich positiv auf Ihre Finanzen und Ihren Umsatz auswirken wird!

*Bonustipps von unserem Team:*

Wenn Sie diesen Artikel lesen, sind Sie wahrscheinlich daran interessiert, Ihr Unternehmen zu verbessern. Und wir bei Statistance machen Ihnen die Prozessoptimierung einfach! Hier sind also einige zusätzliche Dinge, die Sie tun könnten, wenn Sie sich dazu entschlossen haben, Ihre Prozesse auf die nächste Stufe zu bringen:

Bewerten Sie laufend die Leistung Ihrer Lieferanten! Wenn Sie wissen, wie effizient, vertrauenswürdig, pünktlich, umweltbewusst ... Ihre Lieferanten sind, können Sie nicht nur die besten Lieferanten als vertrauensvolle Partner sehen und mit denen zusammenarbeiten, die gewillt sind, sich in einer Win-win-Situation zu verbessern, um hohe Pünktlichkeitsraten zu erreichen und zu halten. Es wird Ihnen auch das Leben leichter machen, wenn die Zeit des Jahres gekommen ist und Sie Ihre Lieferantenbewertung durchführen müssen.

Messen und betrachten Sie jeden Schritt Ihres Prozesses: Stellen Sie sich vor, Sie berechnen Ihre WBZ und finden heraus, wie langsam Ihre internen Prozesse sind. Der Versuch, eine WBZ als Ganzes zu ändern, ist eine sehr schwierige Aufgabe. Aber was wäre, wenn Sie messen könnten, wie viel das Entladen der Lieferungen im Vergleich zur Qualitätsprüfung dauert? Was wäre, wenn Ihr Mitarbeiter Ralph viel schneller ist als Thomas und somit Thomas schulen könnte? Könnten Sie jetzt sagen, ob Ihre Nachtschicht schneller ist als die Tagschicht? All diese Details im Auge zu behalten, ist keine leichte Aufgabe, aber es lohnt sich definitiv.

Finden Sie ein personalisiertes und effizientes Tool: Wir erleben die vierte industrielle Revolution, und wir können alle Vorteile nutzen, die Digitalisierung, Automatisierung und KI zu bieten haben. Sie brauchen nicht mehr 100 Mitarbeiter, die jede einzelne Bewegung und Zeit verfolgen. Hier können Experten (wink, wink) helfen, alle Vorteile einfacher als je zuvor zu nutzen.

Also ja, Ihr Lieferantenmanagement im Griff zu haben und einen höheren Prozentsatz an On-Time-Delivery zu erreichen, wird am Anfang ein wenig Aufwand und Investitionen erfordern. Aber wie Sie gesehen haben, werden die Ergebnisse die Mühe mehr als wert sein.

Wir hoffen, dass Ihnen dieser BLOG gefallen hat und Sie ihn nützlich fanden. Bleiben Sie dran für mehr zu diesem Thema.

Schreiben Sie uns , wenn Sie Interesse an der Implementierung eines einfach-zu-bedienenden Monitoring-Tool für die Performance Ihrer Lieferanten haben oder wenn Sie nur überprüfen wollen, ob die WBZ, die Ihr ERP zur Planung verwendet, up-to-date ist.

Bis zum nächsten Mal,
Ihr Statistance-Team.

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*Bonustipps von unserem Team:*

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