Lieferantenbewertung – Methoden, Kriterien und Digitalisierung
Lieferantenbewertung: nur eine Zeitverschwendung?
20/04/2021
Willkommen zu unserem BLOG!
Letzte Woche haben wir begonnen, über die Lieferantenbewertung zu sprechen.
Lesen Sie unseren letzten Beitrag zu diesem Thema und unsere Serie über die Lieferzeiten von Lieferanten, um den Zusammenhang zwischen diesen beiden Themen besser zu verstehen und Ihre Prozesse weiter zu optimieren!
Wir haben also bereits darüber gesprochen, wer eine Lieferantenbewertung durchführen muss und welche verschiedenen Zertifizierungen ein Unternehmen erhalten kann. Wir haben auch die Gründe genannt, warum Sie es tun sollten. Aber ... wie macht man das eigentlich? Und wie können Sie die Menge an Zeit und Geld minimieren, die Sie jedes Jahr für dieses Thema ausgeben, vor dem viele Leute Angst zu haben scheinen?
Wie macht man sowas?
Es gibt für diese Frage eine Berater-Antwort: “Es kommt darauf an”. Ganz grob gesagt, Ihr Unternehmen muss selbst entscheiden, welche Methode und welche Bewertungskriterien Sie für die Bewertung verwenden wollen. Was für Sie verpflichtend ist und woraus Sie wählen können, hängt wiederum davon ab, welches Zertifikat Sie anstreben und welcher Branche Sie angehören (z.B. im Fall der Automobilindustrie).
Methoden und Kriterien
Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, aus welchen Methoden Sie wählen können, sind einige davon:
Wichtiger als die Methode, die Sie anwenden, sind jedoch die Kriterien, die Sie tatsächlich bewerten werden. Bei den Klassikern wie Produktqualität oder Liefertreue haben Sie vielleicht keine Wahl, aber die Unternehmen können je nach ihren individuellen Gegebenheiten auch andere Kriterien wählen. Die Ziele und Bestrebungen des Unternehmens in Bezug auf die Zusammenarbeit mit Lieferanten sollten die Grundlage für die Festlegung der Kriterien sein sowie spezielle Anforderungen an den Lieferanten oder das zu liefernde Produkt oder die Dienstleistung. Einige Beispiele könnten sein:
Machen Sie es digital - machen Sie es einfacher:
Das Ganze muss keine lästige Pflicht sein, und Sie müssen sich nicht zweimal im Jahr verrückt machen, wenn es wieder an der Zeit ist, das zu erledigen. Nutzen Sie die vierte industrielle Revolution, die um Sie herum stattfindet, und holen Sie sich digitale Hilfe.Allein durch die Nutzung Ihres ERP-Systems können Sie schon anfangen, Informationen digital zu sammeln, was Ihnen eine Menge Arbeit abnehmen wird. Viele ERPs haben ein spezielles Modul, um eine allgemeine Lieferantenbewertung durchzuführen. Normalerweise geben Sie die Daten während des Wareneingangs ein und dieselben Informationen werden abhängig von vorgegebenen Kriterien verwendet.
Sie könnten aber auch noch einen Schritt weiter gehen und sich eine Software zulegen, die nicht nur Informationen digital sammelt, sondern so konzipiert ist, dass sie Ihnen die Last eines derart wichtigen Prozesses von den Schultern nimmt. Stellen Sie sich vor, wie schnell und stressfrei Ihr Leben wäre, wenn Sie die Lieferantenleistung, Fehlerraten, Liefertreue und Ausbeute usw. kontinuierlich ohne Zusatzeingaben abrufbar hätten.
Wenn Sie Ihr Geschäft ernsthaft verbessern wollen, reicht ein Standard-ERP-Modul für Sie wahrscheinlich nicht aus. Wenn Sie eine Lösung haben, die es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, auf Echtzeitauswertungen zu reagieren und die Schwächen und Stärken jedes einzelnen Lieferanten anhand von beziehbaren Daten herauszufinden, wird sichergestellt, dass Sie jedes Mal zertifiziert werden, aber vor allem, dass Sie Ihr Qualitäts- und Lieferantenmanagement jederzeit im Griff haben.
Interessiert an diesem Thema und möglichen Lösungen? Schauen Sie sich die Lösung unseres Partners Power2Apps an und fragen Sie nach ein paar coolen Use-Cases zum weiteren Verständnis des Ganzen.
Die Verbesserung der Beziehung zu Ihren Lieferanten und die Entlastung Ihrer Mitarbeiter bei gleichzeitiger Gewissheit, dass sie mit akkuraten Informationen arbeiten, sind die Kirsche auf dem Sahnehäubchen jeder angestrebten Zertifizierung.
What comes next?
Ok, Sie haben also verstanden, warum und wie Sie diese Bewertung durchführen lassen sollten. Was kommt als Nächstes?Sie haben es schon mehrmals gelesen, aber es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass nach einer Bewertung noch Arbeit zu tun ist. Sie kennen nun die positiven und negativen Eigenschaften Ihrer Lieferanten. Folglich haben Sie die Verantwortung und vor allem auch die Möglichkeit, diese Informationen zu nutzen, um sich und die Partnerschaft mit Ihren Lieferanten tatsächlich zu verbessern. Welche Lieferanten sind die besten für Ihre anstehenden Prozesse? Welche haben noch Verbesserungspotenzial, das sie gemeinsam erreichen können und wie werden Sie mit ihnen kommunizieren und ihnen helfen, dorthin zu kommen, wo sie sein müssen? Müssen Sie vielleicht einen Lieferanten sperren, während er sich verbessert? Und die letzte, aber manchmal notwendige Instanz: Wann ist es am besten, einen Lieferanten gehen zu lassen?
Es ist ein nie endender Prozess, genügend verlässliche Daten zu sammeln, einzuschätzen, was für Ihr Unternehmen wirklich wichtig ist, die richtigen Fragen zu stellen und vor allem nach den Fakten und Daten zu handeln. Aber mit den richtigen Tools ist es ein Prozess, der automatisiert und digitalisiert werden kann, sodass Sie alle Vorteile mit wenig Aufwand erhalten.
Wir hoffen, dass Ihnen dieser Artikel gefallen hat, bleiben Sie auf dem Laufenden und lassen Sie uns über das Kontaktformular wissen, wenn Sie spezielle Fragen zu Ihrer Lieferantenbewertung haben.
Bis zum nächsten Mal,
Ihr Statistance- Team.
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